Основные задачи, которые должны выполнять сотрудники учреждения: учет художественных коллективов, оказание методической и практической помощи кружкам, издание репертуара в помощь самодеятельности, создание национальных коллективов народного творчества и регулярное взаимодействие с ними, повышение квалификации и учеба работников учреждений культуры.

Для осуществления этой деятельности важно было активизировать работы по сбору фольклорного материала и его систематизации. Уже с первых дней работы Окружного Дома народного творчества, по данным А.В. Конева, был организован сбор фольклора народов ханты и манси. В конце года подводит первые итоги: за три месяца 57 года прислано 9 сказок, одно предание, 13 пословиц, 9 поговорок, 6 песен, описание двух танцев. Часть полученного материала обрабатывается специалистами и оперативно публикуется в окружной газете в помощь национальным самодеятельным коллективам. Для сбора информации привлекаются носители языка, понимающие как правильно фиксировать песни, сказки. Одним из таких людей был Юван Николаевич Шесталов. А.В. Конев в Государственном архиве Югры обнаружил приказ от 13 июня 1958 года о поручении студенту Ленинградского института Герцена, мансийскому поэту Ивану Шесталову произвести запись текстов мансийских народных песен на территории сосьвинской культбазы.

Впервые годы не было технических средств, поэтому фиксация текстов производилась на бумагу. В те годы появилось первое пособие «Как собирать фольклор», которое пользовалось популярностью среди специалистов культуры.

Работа с научными центрами и студиями. Временные рамки: конец 70-х – начало 90-х гг. XX века.

Окружной Дом народного творчества становится центром концентрации творческих сил. Обращались с просьбами о сотрудничестве по оказанию помощи в качестве проводников, переводчиков, проведению совместных экспедиций. Был заключен договор о сотрудничестве с Новосибирской государственной консерваторией им. М.И.Глинки. Работу по сбору и обработке фольклора возглавили музыковеды Юрий Шейкин и Регина Назаренко.

По информации Т.А. Молдановой из статьи «Из истории возрождения хантыйского медвежьего праздника в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре», специалисты консерватории систематизировали фольклорный фонд. В 70-е гг. у учреждения были уже собраны видео- и аудиозаписи полевых материалов. В те годы в учреждении работал Е.Д. Айпин, который неоднократно выезжал в экспедиции к восточным хантам и занимался сбором фольклорного материала. За период с 1988 по 1991 гг. состоялось пять музыкально-этнографических экспедиций. От Дома творчества в разное время в состав группы входили Т.А. Молданова и Е.Д. Айпин, а от Новосибирска – Ю.И. Шейкин, Г.Е. Солдатова, О.В. Мазур, В.И. Киле, Д.С. Сайнахова.

В государственном архиве Югры Конев А.В. выявил приказ 92 по НМЦ НТ и КПР от 3.09.86года. Формулировка гласит: «Командировать ст. редактора Айпина Е.Д. руководителем экспедиции совместно с представителями Центра по изучению музыкальной культуры Сибири и Дальнего Востока (г.Новосибирск) согласно Договору для организации по сбору музыкального фольклора по реке Аган Нижневартовского района с 10.09.86. по 23.09.86 гг. В условиях экспедиции организовать построчный перевод фольклорных произведений ханты, согласно Договору с Новосибирским центром. Директор ОНМЦ – Валерий Будняцкий».

Фиксация фольклора ведется на магнитную ленту (бабину). Всего было записано более 100 магнитных лент, более 80 аудиокассет, около 70 видеокассет. В 2017 году было оцифровано 57 бабин. Это песни из репертуара Медвежьих игрищ, зафиксированные у восточных хантов. Часть оцифрованного материала была передана носителям фольклора – участникам II Регионального фестиваля «Хатлые» – в г. Мегионе с 24 по 26 августа 2017 года, для изучения и пополнения своего репертуара. Это фольклорные тексты, записанные сотрудниками Окружного Дома народного творчества и музыковедами из г. Новосибирска в 80-е гг. XX века.

По материалам экспедиционной работы в 1990 году Домом народного творчества совместно с консерваторией под эгидой Министерства культуры РСФСР была издана брошюра «Инструментальная музыка Югры». Составитель, кандидат искусствоведения, доцент Новосибирской государственной консерватории им. М.И.Глинки Юрий Ильич Шейкин. В 1993 году в г. Новосибирске опубликована брошюра «Мелодии санквылтапа» (составитель Г.Е. Солдатова). В 1995 году выходит брошюра «Наигрыши из репертуара Артема Григорьевича Гришкина». Автор вступительной статьи Э.И. Косполов, нотные расшифровки сделаны Региной Назаренко.

В 1982 году в Ханты-Мансийск приезжал из Тарту ученый-этнограф Эдгар Саар, который предложил воссоздать и сохранить культурное материальное наследие в рисунках с полным научным аппаратом. В период с 1983 по 1987 гг. было совершено пять экспедиций, согласно договору о сотрудничестве между Ханты-Мансийским автономным округом, в лице Научно-методического центра народного творчества и культпросветработы, и Эстонской ССР, в лице Эстонского государственного художественного музея г. Тарту.

1 экспедиция: с 3 июня по 3 июля 1983 года, с. Русскинская Сургутского района, с. Аган, д. Нангьеган (Новоаганск), Варьёган Нижневартовского района. Проводник Е.Д. Айпин.

2 экспедиция: с 9 июля по 9 августа 1984 года, д. Тугияны и д. Юильск поселение Айвошюган Березовского района. Проводник З.Н. Лозямова.

3 экспедиция: 12 июня по 4 июля 1985 года, с. Саранпауль, д. Щекурья, д. Хурумпауль, д. Ясунт, д. Ломбовож Березовского района, с. Шеркалы Октябрьского района. Проводник Наталья Сайнахова.

4 экспедиция: 12 июля по 7 августа 1986 года, д. Нижние Нарыкары и д. Верхние Нарыкары Октябрьского района, с. Казым, д. Амня, д. Хуллор, юрты Осётные Березовского района. Проводник Николай Волдин.

5 экспедиция: 25 мая по 23 июня 1987 года, с. Угут, д. Тайлакова, д. Таурова, д. Каюкова, д. Рыскины Сургутского района.

В 1988 году из этих рисунков было подготовлено 10 альбомов Югорской этнографии. Работы были созданы в двух экземплярах, один для эстонцев, другой для учреждения.

Главная цель таких экспедиций – сбор подлинной научной информации о культуре и искусстве ханты и манси в рисунках этнографии хантов, манси, ненцев, коми. Этнографическая фиксация подлинных предметов даёт возможность выделять как общие черты, так и локальные особенности материальной культуры обских угров.

Впервые в России результаты экспедиционной деятельности – рисунки – были представлены 2012 году, когда вышел 1 том Альбома этнографических рисунков «Утварь обских угров (ханты и манси)». В 2015 году опубликованы тома «Одежда народов Югры», «Поселения, постройки, средства передвижения, орудия труда народов Югры».

Современный период.

В 2012 году совершается этнографическая экспедиция в Березовский район по маршруту Ханты-Мансийск – Березово – Теги – Пугоры – Березово – Ханты-Мансийск.

Перед участниками экспедиции были поставлены задачи:

1. Изучение песенной культуры тегинских ханты;
2. Сбор материала о творческой деятельности фольклорного коллектива «Ас нэ» («Обские женщины»).

Состав экспедиции:
• Лебедева Анна Витальевна – кандидат искусствоведения, начальник отдела национальных культур автономного учреждения Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Окружной Дом народного творчества»,
• Молданова Надежда Анатольевна – ведущий специалист отдела национальных культур автономного учреждения Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Окружной Дом народного творчества»,
• Загородняя Раиса Петровна – методист по декоративно-прикладному искусству муниципального бюджетного учреждения культуры «Березовский районный центр досуга и народного творчeства».

Участники экспедиции вели фотофиксацию изделий из бересты, одежды из ткани, меха. Занимались сбором песенного фольклора, информации об обрядовых праздниках «Вороний день», «Угощение луны» и народных играх.

В 2014 году состоялась экспедиция по изучению состояния традиционной культуры старожильческого населения, выявлению и фиксации объектов традиционной нематериальной культуры в Кондинском и Октябрьском районах. Экспедиционная группа посетила поселения Кондинского района: п. Половинка, д. Ушья, а также Октябрьского района: г.п. Унъюган, г.п. Приобье, г.п. Талинка.

Состав экспедиции:
• Банников Виктор Николаевич – доктор педагогических наук, профессор бюджетного учреждения Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Институт развития образования»,
• Хорунжей Яна Игоревна – искусствовед, сотрудник бюджетного учреждения Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Этнографического музея под открытым небом «Торум Маа»,
• Цонева Екатерина Игоревна – специалист отдела национальных культур автономного учреждения Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Окружной Дом народного творчества».

В течение девяти дней группа вела сбор фольклорного материала, фотофиксацию изделий традиционной культуры русского старожильческого населения. По итогам экспедиции проведена работа по обработке и систематизации собранного материала, подготовлен сборник для публикации.

В 2013 году состоялась этнографическая экспедиция в Белоярский район "Священные воды хантыйской реки".

Цель экспедиции – выявление степени сохранения традиций, обрядов, обычаев, связанных статусом священной реки Амня Белоярского района.

Куратор – ведущий специалист отдела национальных культур Банк Виктор Сергеевич.

С 30 июня по 02 июля 2017 года специалисты Окружного Дома народного творчества совместно с членами станичного казачьего общества «Станица Ермаковская» выезжали в деревню Скрипунова Ханты-Мансийского района. Руководитель экспедиции – Филипчук Дмитрий Васильевич, ведущий специалист информационно-аналитического отдела автономного учреждения Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Окружной Дом народного творчества».

Участники ставили своей задачей – изучение и трансляцию традиционной культуры русского старожильческого населения и казачества Западной Сибири.

В настоящее время из населенного пункта Скрипунова уехали почти все жители. Этот населенный пункт является одним из старейших в округ, он основан ямщиками, выходцами из казаков во второй половине XVII века. Участники экспедиции провели визуальное обследование, фотофиксацию и сбор брошенных предметов быта.

По материалам экспедиций подготовлены и опубликованы сборники. Ведется работа по заполнению анкеты-паспорта на объекты нематериального культурного наследия в электронный ресурс «Реестр объектов нематериального культурного наследия народов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры». Кроме того, будет продолжена работа по оцифровке, расшифровке фольклорных текстов для его публикации. Эти тексты представляют ценность не только как фольклорный материал, но и как языковой материал для исследователей по языку, фольклору, этнографии и культуре обских угров.