В функционал отдела входит:

1. Популяризация художественного самодеятельного народного творчества Ханты-Мансийского автономного округа – Югры.
2. Взаимодействие и координация деятельности культурно-досуговых учреждений и клубных формирований в сфере сохранения и популяризации художественного самодеятельного народного творчества Ханты-Мансийского автономного округа – Югры.
3. Организация и проведение окружного смотра самодеятельных творческих коллективов на присвоение и подтверждение званий «Народный самодеятельный коллектив», «Образцовый художественный коллектив», «Народная самодеятельная студия»
4. Организация гастрольной деятельности творческих коллективов и отдельных исполнителей Ханты – Мансийского автономного округа – Югры.
5. Организация участия творческих коллективов и исполнителей Ханты-Мансийского автономного округа – Югры в фестивалях и конкурсах Всероссийского и Международного уровня.
6. Организация и проведение праздников, фестивалей, конкурсов, конференций, творческих и учебных лабораторий, семинаров-совещаний, смотров клубных формирований, самодеятельных коллективов различных жанров и иных мероприятий в сфере культуры.

В функционал отдела входит:

1. Планирование, подготовка, организация, проведение и анализ культурно-досуговых мероприятий, согласно календарному плану работы Учреждения.
2. Техническое обеспечение культурно-досуговых мероприятий.
3. Проведение организационных мероприятий по подготовке и реализации культурно-досуговых мероприятий (сценарная, режиссерская, постановочная, художественная деятельность).
4. Участие в реализации коммерческих творческих проектов.
5. Оказание услуг по предоставлению звукового, светового и сценического оборудования.
6. Изготовление копий звуко- и видеозаписей из фондов, фоно- и видеотек учреждения.
7. Изучение и грамотное взаимодействие с творческим потенциалом округа и других территорий.

В функционал отдела входит:
1. Осуществление методической, организационной и информационной деятельности, направленной на повышение статуса Учреждения и учреждений культуры клубного типа автономного округа (далее клубных учреждений, КДУ), организация системы мониторинга культурно-досуговой деятельности; изучение, обобщение и распространение передового опыта работы.
2. Аналитическое обобщение творческих и социально-куль­турных процессов.
3. Организационно-методическое и информационное обеспечение приоритетных направлений деятельности КДУ.
4. Осуществление системного анализа процессов, происходящих в клубной сфере, на основе их мониторинга. Прогнозирование развития этих процессов.
5. Участие в разработке и реализации государственной политики в области клубного дела в автономном округе.
6. Участие в подготовке проектов и реализации региональных программ развития сферы КДУ.
7. Участие в развитии информационной и телекоммуникационной инфраструктуры, формирование единого информационного пространства учреждений культурно-досугового типа и их интеграции в информационное пространство России.
8. Обеспечение информационного взаимодействия в едином инфокоммуникационном пространстве Учреждения.
9. Оказание методической помощи учреждениям КДУ муниципальных образований Югры по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.
10. Обеспечение коммуникационной, информационной, маркетинговой и рекламной поддержки культурных мероприятий окружного, всероссийского и международного уровня, проводимых Учреждением на территории автономного округа.
11. Взаимодействие с общественными и профессиональными организациями по профилю деятельности Отдела

В функционал отдела входит:

1. Популяризация традиционной народной культуры народов, проживающих на территории Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, в том числе коренных малочисленных народов Севера.
2. Взаимодействие и координация деятельности национальных творческих коллективов, отдельных исполнителей, мастеров художественных промыслов и ремёсел, центров национальных культур, общественных организаций, объединений в сфере сохранения и популяризации традиционной культуры народов, населяющих Ханты-Мансийский автономный округ – Югру.
3. Проведение этнокультурных экспедиций в районы автономного округа, исследований по проблемам традиционной культуры, обработка и распространение полученной информации.
4. Осуществление работы по сохранению материального культурного наследия коренных малочисленных народов Севера, по учёту, хранению, пополнению этнографического фонда учреждения.

В функционал отдела входит:
1. Изучение современного состояния сферы культуры в Российской Федерации и Ханты-Мансийском автономном округе - Югре.
2. Осуществление системного анализа процессов, происходящих в учреждениях культуры Ханты-Мансийского автономного округа – Югры на основе их мониторинга. Прогнозирование развития этих процессов.
3. Осуществление сбора и информационно-аналитической и статистической информации государственных учреждений и муниципальных образований в соответствии с перечнем, определенным Приказом Департамента культуры Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 30.12.2021№ 09-ОД-405/01-09 «Об определении ответственного за сбор информационно-аналитической и статистической информации», а также:       формирование сводного плана мероприятий в сфере культуры, организуемых в Ханты-Мансийском автономном округе-Югре, приуроченных к календарным праздникам и значимым датам истории Российской Федерации (приказ Депкультуры от 06.10.2017 №09-ОД-301/01-09).
4. Сбор и обобщение сведений по учету добровольцев культуры государственными и муниципальными учреждениями культуры на территории Ханты-Мансийского автономного округа – Югры.
5. Мониторинг мероприятий военно-патриотической направленности, проводимых учреждениями культуры на территории Ханты-Мансийского автономного округа – Югры.
6. Подготовка информационно-аналитических материалов по различным направлениям деятельности в сфере культуры.
7. Участие в разработке и реализации государственной политики в сфере культуры автономного округа.
8. Взаимодействие с учреждениями культуры, общественными и профессиональными организациями по профилю деятельности Отдела.
9. Заполнение Формы ввода показателей для оценки эффективности деятельности органов местного самоуправления городских округов и муниципальных районов автономного округа в системе АИС Мониторинг Югра. 

   

В функционал отдела входит:

1. Организация работы с персоналом в соответствии с кадровой политикой и стратегией учреждения
2. Организация документооборота и обеспечение единого порядка работы с документами в учреждении.
3. Комплектование учреждения необходимыми кадрами в соответствии с критериями отбора и оценкой нанимаемого персонала (в том числе перемещение работников внутри учреждения, прием на работу новых работников).
4. Правовое обеспечение деятельности учреждения.
5. Обеспечение комплексной безопасности деятельности учреждения.

В функционал отдела входит:

1. Формирование учетной политики в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете и исходя из структуры и особенности деятельности организации.
2. Организация бухгалтерского учета и отчетности на основе максимальной централизации учетно - вычислительных работ и применения современных технический средств и информационных технологий, прогрессивных форм, методов учета и контроля.
3. Учет исполнения смет расходов, результатов хозяйственно-финансовой деятельности, а также финансовых и расчетных операций.
4. Составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, другой бухгалтерской отчетности, предоставление её в соответствующие органы.

В функционал отдела входит:

1. Участие в обеспечении учреждения всеми необходимыми для хозяйственной деятельности материальными ресурсами.
2. Подготовка заключения и контроль исполнения договоров по поставкам материально-технических ресурсов с контрагентами.

В функционал отдела входит:
1. Организация обучения по программам дополнительного образования;
2. Организация и проведение лекций, семинаров, выставок, конкурсов, мастер-классов, конференций и иных мероприятий.
3. Разработка учебных программ, учебно-тематических и учебных планов.
4. Организация рекламных кампаний по набору обучающихся.
5. Организация приема обучающихся.
6. Подготовка приказов о движении контингента обучающихся (приказы о зачислении, отчислении, переводе).
7. Составление расписаний занятий.
8. Организация учебного процесса и проведение итоговой аттестации.
9. Совершенствование и развитие содержания, форм, методов и средств обучения, используемых при реализации образовательных программ дополнительного образования.
10. Разработка локальных актов, регламентирующих организацию деятельности отдела и образовательного процесса.
11. Разработка учебно-методической документации по реализуемым программам.
12. Создание и поддержание базы данных по учету учебных программ, учебных и учебно-тематических планов и иных документов.
13. Ведение информационно-аналитической системы учета контингента обучающихся.
14. Ведение информационно-аналитической системы учета выданных удостоверений об освоении общеобразовательных программ и повышении квалификации, сертификатов об участии в семинарах, справок.
15. Привлечение высококвалифицированных преподавателей, преподавателей-практиков для проведения занятий в соответствии с расписанием и открытия новых программ обучения.
16. Организация системы повышения и контроля качества образовательного процесса.
17. Проведение мониторинга и представление предложений по формированию ценовой политики дополнительных образовательных услуг.
18. Осуществление в пределах своей компетенции иных функций в соответствии с целями и задачами учреждения.